Vereinigte Hagel VVaG
Der Kunde - „Vereinigte Hagel VVaG"
Die Vereinigte Hagel (VH) ist der führende Spezialversicherer für die Landwirtschaft in Europa. Mit einer fast 200-jährigen Tradition bietet das Unternehmen innovative Versicherungslösungen gegen Wettergefahren (wie Hagel, Sturm und Frost) für Landwirte, Winzer sowie Obst-und Gemüsebauern an. Mit Hauptsitz in Gießen und zahlreichen Landesdirektionen (u. a. in Polen, Italien, den Niederlanden und Litauen) sichert die VH Ernten auf Millionen von Hektar ab.
Die Aufgabe - Unterstützung bei Change Management und Trainings
Unter dem Programmnamen „CRUSIUS“ startete die Vereinigte Hagel eine der größten Transformationen ihrer Unternehmensgeschichte: die Ablösung der historisch gewachsenen Eigenentwicklungen durch ein modernes, europaweit einheitliches Bestandsführungssystem auf Basis eines Standardsystems.
Die Herausforderungen waren immens:
Unser Angebot
TRAINAAS begleitete die Vereinigte Hagel als strategischer Partner über mehrere Jahre im Handlungsfeld „Training, Kommunikation und Veränderungsbegleitung“. Unser Ansatz war ganzheitlich und eng mit der Projektleitung verzahnt:
- Ganzheitliches Trainingskonzept:
- Einführung eines Multiplikatoren-Modells („CRUSIUS-Guides“): Wir haben ein Netzwerk von internen Experten aufgebaut, die als Brücke zwischen Projekt und Fachabteilungen fungieren.
- Train-the-Trainer & OJT: Begleitung der Fachabteilungen im „On-the-Job-Training“, um die Konfiguration von Produkten, Dokumenten und Schnittstellen sicherzustellen.
- Endnutzer-Befähigung: Planung und Durchführung rollen-spezifischer Schulungswellen für den Innen-und Außendienst sowie weiterer Gruppen.
- Strategische Projektkommunikation:
- Entwicklung moderner Informationsformate wie dem monatlichen „CRUSIUS-Update“ und der interaktiven Artikelserie „Zu Gast bei...“.
- Etablierung transparenter Austauschformate wie „Ein Kaffee mit CRUSIUS“, um Fragen der Belegschaft direkt zu beantworten und Ängste abzubauen.
- Innovatives Change Management:
- Visualisierung des Fortschritts: Gestaltung eines begleitenden Wandbildes in der Direktion, das die Reise der Transformation (von der Aussaat bis zur Ernte) für alle Mitarbeitenden greifbar machte.
- Kulturelle Begleitung: Unterstützung der Führungskräfte in ihrer Rolle als Veränderungsbegleiter und Durchführung von Motivationskampagnen (z. B. die „Grüne Brille“-Aktion), um den Fokus auf die Chancen des neuen Systems zu lenken.
Das Ergebnis: Durch die enge Verzahnung von fachlichem Training und emotionaler Begleitung konnte die Vereinigte Hagel fachbereichsübergreifend eine neue Kultur der Zusammenarbeit etablieren.
